Os participantes que pretenderem apresentar comunicações deverão submeter o(s) resumo(s) alargados até 16 de julho de 2012. Serão aceites comunicações em Português, Espanhol, Francês ou Inglês. Os resumos, que poderão incluir figuras, tabelas e referências bibliográficas, não poderão exceder seis páginas A4. Os autores deverão seguir o formato do modelo disponibilizado nesta página e enviar os resumos por email para o secretariado da conferência (endereço enga@lnec.pt). O secretariado avisará os autores da recepção do documento. No caso dos autores não receberem a mensagem no prazo máximo de uma semana deverão avisar o secretariado.

Os resumos serão apreciados por membros da Comissão Científica, que poderão sugerir alterações ao texto. Os autores serão notificados da aceitação, por e-mail, até 2 de agosto e deverão enviar a versão final do resumo até 10 de setembro para que este possa ser incluído no livro de resumos (documento em formato pdf). Somente os resumos em que pelo menos um dos autores esteja registado serão incluídos no livro de resumos e poderão ser apresentados durante o Encontro.

A língua oficial do Encontro será o português e não haverá disponibilidade de serviço de tradução. As apresentações poderão ser efectuadas numa das quatro línguas referidas.